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2002年1月4日，汕尾市档案馆正式接收档案入馆。由于汕尾市是新建市，1988年才设立，故汕尾市档案馆现馆藏档案也是1988年以后形成的。截至2008年底，汕尾市档案馆馆藏档案共84个全宗、17729卷（册、盒、张）、19669件，排架长度174.69米（不含实物档案）；图书、资料7559本（册）。
汕尾市档案馆馆藏档案来源是按照《中华人民共和国档案法》、《档案馆通则》和汕尾市人民政府印发的《汕尾市档案馆收集档案范围实施细则》（汕府[2001]10号）的规定，采取有计划地接收入馆。馆藏档案时间是1988至2004年（大部分全宗是按规定接收到1994年底，撤销机关和个别全宗接收年度下限不齐）。馆藏档案有：
文书档案8696卷、1885件，其中永久2920卷、555件，长期5364卷、1137件，短期412卷、193件。这部分档案是汕尾市党政机关、人民团体及企事业单位在工作活动中形成的档案。这些档案集中反映汕尾建市后市委、市政府及市直党政机关重大问题的决策过程，记录了市委、市政府贯彻执行党和国家各项路线、方针和政策，带领全市人民进行改革开放和社会主义现代化建设的情况。
专门档案15种3781卷、889件，这部分档案，都从某一方面反映某一专业的工作情况。
1、书稿档案154卷、192件。是汕尾年鉴编委会在编辑出版《汕尾年鉴》过程中形成的编纂大纲、约稿、审稿意见和付印校样等材料。
2、环保档案123卷。这部分档案，记录了汕尾建市后一些建设项目的环保设计情况及图纸审查意见。
3、名人字画档案22卷。这部分档案主要是汕尾建市后，国家和省领导人及有关知名人士视察汕尾后的题词。这些墨宝真迹，具有较高的收藏价值。
4、审计档案92卷。这部分档案是汕尾市审计局进行专项审计、离任审计等工作中形成的，包括了领导人的批示、审计项目任务文件、审计通知、审计结论、处理意见及有关会议纪要等。
5、地图档案14卷。主要是汕尾市行政区域图、有关县（市、区）街道图等。
6、档案达标升级档案177卷。是汕尾市档案局在全市开展档案工作达标升级活动中形成的。这些档案记录了全市各达标升级单位的申报、评审、批准等情况。
7、财务报告档案52卷。是汕尾市财政局形成的全市年度预、结算报表。这些档案记录了汕尾市历年财政各项目收支的预、结算执行情况。
8、体育竞赛档案3卷、180件。这些档案是汕尾市体委形成的，它记录了汕尾市参加省八运会比赛、汕尾市首届中学生运动会、汕尾市承办第二届全国老区武术比赛的有关情况。
9、勘界档案23卷。
10、纪检案件档案118卷。
11、人口普查档案30卷。
12、公证档案2876卷。
13、已故人员档案52卷。
14、基建档案45卷。
15、防“非典”档案517件。
有特殊载体档案1371盒、件、张，其中照片档案1166张、音像档案61盒、有实物档案（荣誉档案）144件，其中奖品8件、礼品64件、奖匾20件、奖旗11件、锦旗31件、嘉宾题名录4册、建市纪念品6件。
馆藏档案在接收入馆之前，局（馆）人员分别深入到这些进馆单位进行检查指导，对不符合案卷质量要求或编目不归范的档案进行重新整理；个别撤销单位确无人力进行整理的，档案局（馆）就负责整理归档，保证了进馆档案的质量，对入馆档案都进行了分类、整理、编目。档案装具也较为统一、规范。但有部分全宗卷内文件材料收集的不齐全、保管期限划分不够准确、分类不够科学等。总之，市档案馆到目前为止对馆内档案全部整理完毕，基本上做到了分类清楚，排列有序、查找方便。
馆藏资料综述
汕尾市档案馆馆藏资料截止2008年底共7559本（册）。
这部分资料，根据《中国图书分类法》并结合本馆资料实际进行分类，共分为5大类，即：A公共图书、B文件汇编、C报纸、D期刊、E特种载体资料。
A、公共图书。包括：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论；政治、法律；经济；文化、科学、教育、体育；语言、文学；历史、地理；名胜、古迹、地名沿革、墓志、碑拓；自然科学；综合性图书等。
B、文件汇编。包括：中国政府机构名录、广东省地方性法规规章、汕尾党政工作手册、广东革命历史文件、广东省人民政府工作报告、沿海城市开放和特区文件、全民所有企业干部人事制度改革文件、纪律教育文件、汕尾市第一至三届人代会文件、汕尾市第一至三次党代会文件、汕尾市市直工业园区招商引资文件、汕尾市民政工作文件、汕尾市殡葬管理文件等汇编、汇集。
C、报纸（合订本）。包括：人民日报、文汇报、解放军报、经济日报、法制日报、光明日报、中国经济道报、参考消息、大众日报、中国商报、中国妇女报、中国海洋报、中国人口报、人民日报华南新闻、金融时报、亚太经济时报、检察报、中国青年报、北京日报、南方日报、每日电讯、广东人口报、广东公安报、羊城晚报、河南日报、浙江日报、福建日报、中国文化报、汕尾日报、深圳晚报、新民晚报等。
D、期刊。包括：《新华日报》、《新华文摘》、《广东政报》、《求是》、《支部生活》、《瞭望》、《党风》、《党建》、《中国人大》、《中华人民共和国国务院公报》、《中华人民共和国全国人大常委会公报》、《汕尾市人民代表大会常务委员会会刊》、《台港澳情况》、《人民画报》、《半月谈》、《时事报告》、《广东档案》、《历史档案》、《中国档案》、《民国档案》、《档案工作》、《档案学研究》、《档案与建设》、《档案学通讯》、《广东秘书工作》、《保密工作》、《广州档案》等。
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